Релокация IT-бизнеса

Поделиться:

Релокация бизнеса - это сложный комплексный процесс, который требует всесторонней оценки и серьезного предварительного изучения. Сегодня часто можно услышать, что релокация IT-бизнеса - это просто и быстро. Конечно, переезд разработчиков с ноутбуками - это гораздо проще, чем релокация производства, но есть масса подводных камней, на которые стоит обратить внимание. Поэтому мы подготовили подробную карту релокации для нескольких популярных стран. 

Что такое релокация и какой она может быть? 

Релокация - это перемещения бизнеса из одно места в другое. Релокация может быть как внутри страны, так и за ее пределы. Релокация может быть полной и частичной. 

  • Полная релокация предполагает закрытие офиса и юридического лица в одной стране и открытие компании в другой. 
  • Частичная релокация предполагает открытие филиала и нового юридического лица в другой стране с сохранением или частичным сохранением деятельности в своей стране. Как правило, большинство предпринимателей выбирает вариант частичной релокации. 

Частичная релокация может предполагать:

  1. открытие новой компании;  
  2. инвестиции в уже существующую компанию; 
  3. создание филиала белорусской компании (если позволяет законодательство страны). 

Стоит помнить, что в белорусском законодательстве нет понятия “релокация бизнеса”. Поэтому для перевода бизнеса из Беларуси и прекращения предпринимательской деятельности необходимо выполнить несколько процедур: 

  1. Ликвидация организации в стране (это серьезный комплексный процесс, который отличается в зависимости от типа юридического лица, чтобы произвести его корректно, обратитесь к юристам). 
  2. Ликвидация задолженности перед кредиторами и расчеты с бюджетом.
  3. Переход имущества к владельцам бизнеса.
  4. Исключение компании из ЕГР. 
  5. Изъятие инвестиций из бизнеса и перевод инвестиций на территорию другого государства.

Если в бизнесе участвует несколько партнеров, стоит обратить особое внимание на корректное переоформление долей собственников. 

Выбор страны для релокации

Самый важный вопрос, который встает перед собственником бизнеса перед релокацией - выбор страны. Далее в статье мы сравним ключевые условия для релокации в следующие страны: Россия, Украина, Литва, Латвия, Польша, Чехия, Кипр. У каждой из этих юрисдикций есть свои особенности налоговой системы, стоимость открытия компании и других факторов.

По каждому из этих государств мы рассмотрим следующие критерии: 

  • Стоимость открытия компании
  • Налоговый режим
  • Зарплаты
  • Аренда и содержание офиса
  • Плюсы и минусы региона

Данные мы брали из аналитических материалов юридических фирм, из исследований аудиторов и статистических данных. Кроме этого, мы пообщались с местными компаниями и получили их советы по особенностям ведения бизнеса в разных регионах. 

Стоимость и сроки открытия компании

При оценке привлекательности региона для релокации бизнеса стоит учитывать стоимость открытия компании, минимальный размер уставного капитала, стоимость ведения бухгалтерского учета, стоимость регистрации бизнеса. 

Не менее важную роль играют сроки регистрации компании и сроки открытия счетов. В некоторых юрисдикциях это может занять значительное время. Данные по стоимости открытия компании в Украине, России, Кипре, Польше, Латвии, Чехии и Литве вы можете изучить в сравнительной таблице. 

Сравнительная таблица стоимости открытия компании в разных странах

 

Украина

Россия

Кипр

Польша

Латвия

Чехия

Литва

Минимальный размер уставного капитала (EUR)

150*

112

1 000

1 250

2 850

8 000*

2 500

Пошлина (EUR)

4,5**

45

350

250

150

1 100

200

Бухгалтерский учет (на месяц со средней загрузкой), (EUR)

75

50

200-900

250

200

200

250

Регистрация под ключ от местной фирмы (регистрация, нотариус, юр. адрес, корпоративный счет), (EUR)

50

800

2 055

2 550

1 600

3 750

2 950

Итого

125

1 007

3 405

4 300

4 800

13 050

5 900


Сроки открытия

(раб. дней)

3-15 

3-60 

60 

3-40 

14-60 

30 

45 

Обязательный юридический адрес

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Да


Комментарий

*минимальная зарплата по стране

**за подачу документов 




* минимальный может быть хоть 1 доллар, но общая практика рекомендует не менее 200 000 крон

По данным нашего исследования видно, что наиболее бюджетные юрисдикции для открытия компании - это Россия и Украина. Стоимость услуг по открытию компании там минимальна, а Уставный фонд небольшого размера. 

Стоит обратить внимание, что в Украине вы платите пошлину не за регистрацию компании, а за каждую попытку подачи документов. Поэтому если в регистрации компании будет отказано, то пошлину придется платить заново. 

Есть особенность при регистрации компании в Чехии. Формально размер уставного капитала может быть любой, но общая практика рекомендует делать размер уставного фонда не менее 200 000 крон (эквивалентно 8000 Евро). 

В целом, эксперты при перемещении бизнеса в новою юрисдикции рекомендуют обращаться к локальным фирмам, которые за относительно небольшое вознаграждение сэкономят вам много времени и сил, особенно если вы еще не находитесь в стране релокации. 

Налоговый режим 

Белорусское ИТ находится в выгодном положении по налогам из-за особого режима ПВТ. Поэтому особенности налогообложения могут стать решающим фактором для релокации офиса или всего бизнеса в новую юрисдикцию. Однако стоит помнить, что наше исследование оценивает только ключевые налоги разных стран. Для принятия решения вам крайне важно рассмотреть налогообложение юрисдикции исходя из сферы вашей деятельности (может быть именно вашей отрасли предлагают ключевые налоговые льготы и преимущества). 

Сравнительная таблица налогообложения в разных странах

 

Литва

Латвия

Польша

Украина

Россия

Кипр

Чехия

ПВТ РБ

РБ

Подоходный налог (%)

2

23

18-32

18; 3

13

0-30

15

9

13

Социальные налоги/ ФСЗН (%)

20

34

30

22*

30

20

34

35*

35

Налог на прибыль (%)

15

0

9-19

18

20*

12,5

19

0

1%

Налог на дивиденды (%)

15

20

20

18

0, 13, 15

0

15

9

13

Сбор ПВТ (%)

0

0

0

0

0

0

0

1**

0

НДС (%)

21

21

23

20

18

19

21

0

20

В данной таблице приведена базовая оценка налоговых режимов разных стран, т.к. для каждой компании необходимо рассматривать налоговую систему в зависимости от сферы деятельности, объема выручки, количества сотрудников и пр. факторов. Детальную оценку по отдельным странам может сделать только юридическая фирма, которая специализируется на конкретном регионе. 

Если выделить несколько особенностей, то в большинстве юрисдикций есть преимущества для технологичных и ИТ-компаний. Например, в Украине для индивидуальных предпринимателей в сфере IT, ФСЗН 3% вместо стандартных 18%. 

Также стоит учитывать особенность налогообложения в белорусском ПВТ, который предполагает 35% не от фактической зарплаты, а от средней по стране (которая гораздо ниже, чем зарплата айтишника). 

Зарплаты сотрудников

При релокации IT-компании одна из главных статей расходов - зарплаты разработчиков в стране релокации. Очевидно, что доходы сотрудников могут увеличиться или уменьшиться в зависимости от уровня зарплат в регионе. 

В сравнительной таблице мы привели информацию о минимальной заработной плате в стране, средней зарплате в разных отраслях и средней зарплате IT-специалиста. 

Брутто (EUR)

 

Украина

Россия

Кипр

Польша

Латвия

Чехия

Литва

РБ

Минимальная зарплата в стране

150

130

425-870

523

430

518

555

122

Средняя зарплата

507

540

1 880

1 154

1 076

1 275

1 381

511

Средняя зарплата IT-специалиста

2 000

1 170

3 000

2 800

1 614

3 000

2 584 

1 700

Стоит также помнить, что многие компании при релокации работников с семьей могут выплатить единоразовые премии при релокации или в течение нескольких месяцев платить пособие для семьи. 

Например, латвийская юридическая компания Ellex Klavins на своем онлайн-семинаре рассказала, что хорошим тоном в Латвии при релокации супруга добавлять к окладу разработчика 430 Евро, при релокации ребенка добавлять 129 Евро. Это не обязательно, но многие компании ориентируются на эти суммы, когда человек вынужден переезжать на новое место работы.  

Расходы на переезд сотрудника и членов семьи может оплачивать компания или сам работник. Но обсуждать компенсацию расходов нужно на этапе планирования релокации, а не после нее. Расширенный релокационный пакет может включать также оплату жилья на некоторое время. 

При релокации советуют изучить местный рынок труда и доступ к рабочей силе, потому что часть сотрудников в любом случае придется нанимать на месте. И если это островное государство, как Кипр, собственник компании может столкнуться с нехваткой квалифицированного персонала, который будет работать за адекватную заработную плату. 

Стоит также помнить, что для некоторых сотрудников релокация может стать дополнительной мотивацией к работе. Новое место жительства может стать интересным вызовом для работника. Как еще можно мотивировать персонал, вы можете прочитать в статье. 

Еще один момент - размер налогов в стране для релокации. Иногда средняя зарплата до вычета налогов сопоставима с белорусской, но уровень налоговой нагрузки для высокооплачиваемых специальностей более высокий. 

Для примера мы привели расчет, сколько «на руки» получит сотрудник в разных странах, если «грязными» работодатель планирует заплатить ему 1510 USD.В сравнении видно, сколько в разных странах сотрудник «недополучит» из-за налогов. 

Доплаты на дополнительные налоги, если оплата труда ИТ-специалиста останется как в РБ


Украина

Россия

Кипр

Польша

Латвия

Чехия

Литва

РБ

РБ ПВТ

Нетто

907

861

1 208

785

649

770

891

1 000

1 235

С подоходным

271

196

0

272

347

227

317

150

135

ФСЗН

332

453

302

453

513

513

302

360

140

Брутто

1 510

1 510

1 510

1 510

1 509

1510

1 510

1 509

1 510

Из этой таблицы видно, что только на Кипре сотрудник получит больше, чем в Беларуси. В остальных странах, для того, чтобы зарплата сотрудника осталась хотя бы на уровне белорусской, работодателю придется увеличить Фонд оплата труда. 

Аренда и обслуживание офиса 

Большинство компаний не могут обойтись без офиса, тем более, что в некоторых юрисдикциях - это обязательное условие для открытия компании. Это постоянные расходы, которые компании стоит учитывать при планировании переезда. 

Расходы на минимальный офис можно разделить на три больших блока: 

  1. Арендная плата
  2. Единоразовый ремонт и закупка мебели
  3. Постоянные расходы (уборка, закупка канцелярской продукции, воды и пр.).

И если расходы на ремонт и мебель часто зависят от желания компании, то арендная плата и расходы на офис вполне поддаются сравнению. Мы провели небольшое исследование и сравнили расходы на аренду офисов в разных странах, популярных для релокации бизнеса. 

Очевидно, что в любой из юрисдикций можно найти варианты и сильно дороже, и сильно дешевле, но если брать средний результат, то он будет как в таблице ниже (расчет за м2 в EUR в месяц). 

Аренда офиса (цена за м2 в EUR в мес.)

Страна

Украина

Россия

Кипр

Польша

Латвия

Чехия

Литва

РБ

Цена за м2

EUR 10-30

EUR 21-14

EUR 8-14

EUR 7-16

EUR  4,4-5,5

EUR 10-25

EUR  6-14

EUR  10-12

Город

Киев

Москва

Лимасол

Варшава

Рига

Прага

Вильнюс

Минск

Что касается обслуживания офиса (уборка, вода, канцелярка, печеньки), то в странах Европы принят расчет $4-8 за кв.м, в Украине и России эти цифры немного меньше. Понятно, что во время пандемии расходы на содержание офиса у многих компаний уменьшились, но и денежный поток сократился. Если вас интересуют советы бизнесу в кризис, то вам будет интересна статья по ссылке. 

Сводная таблица расходов на релокацию компании с сотрудниками в разных регионах. 

 

Украина

Россия

Кипр

Польша

Латвия

Чехия

Литва

Стоимость открытия компании (EUR)

125

1007

3405

4300

4800

13050

5900

Средняя ЗП IT-специалиста

2000

1170

3000

2800

2152

3000

2584 

Релокация супруга

430

430

430

430

430

430

430

Релокация ребенка

129

129

129

129

129

129

129

Аренда офиса 100 м2 в мес.

2500

1800

1300

1100

550

2000

900

Аренда жилья

400

450

850

617

350

350

330

Содержание офиса 

700

700

700

700

700

700

700

Итого 1 сотрудник с семьей

6284

5686

9814

10076

9111

19659

8389

Итого 1 сотрудник без семьи

5725

5127

9255

9517

8552

19100

7830

Итого 10 сотрудников с семьей

32915

25297

49495

45860

36660

54840

42230

Итого 10 сотрудников без семьи

27325

19707

43905

40270

31070

49250

36640

Плюсы и минусы разных регионов

Помимо сухих цифр и статистики на успех релокации влияет множество различных факторов - особенности рынка труда, доступ к финансированию, лояльность государства, наличие ИТ-сообщества и русскоязычной диаспоры. Давайте внимательнее рассмотрим основные регионы для релокации. 

Релокация компании в Россию 

Основные преимущества при релокации персонала в Россию - это отсутствие языкового барьера. Даже сотрудники с посредственным уровнем английского смогут там легко обустроиться. Договоренности Союзного государства позволяют не получать разрешение на работу, а также не требуют страховой полис. Оформить вид на жительство белорусам проще, чем выходцам из других стран СНГ. Регистрация бизнеса осуществляется практически на таких же основаниях и условиях, что и для граждан России. 

При всех преимуществах существуют и недостатки. В России вы не получите доступ на рынки европейских стран. Также могут возникнуть проблемы с привлечением европейского финансирования. 

Релокация компании в Украину

Украину с уверенностью можно назвать одним из самых бюджетных вариантов релокации. С одной стороны, открытие компании в Украине дешевле, чем в Прибалтике, с другой, есть интерес со стороны руководства страны - президент Владимир Зеленский подписал Указ № 420/2020 «О некоторых мерах по привлечению предпринимателей, высококвалифицированных специалистов, являющихся гражданами Республики Беларусь», который увеличивает срок временного пребывания разработчиков в стране и упрощает регистрацию компании. 

Помимо лояльности государства в Украине есть ИТ-сообщество, которое готово поддержать компании из Беларуси и даже предоставить политическое убежище. Работает горячая линия, а в сентябре, когда страна закрыла границы из-за ковида, белорусских айтишников пускали в страну несмотря на запрет (с приглашением от украинских компаний). 

Также в Украине есть сильные сильные региональные ИТ-сообщества (Харьков, Львов, Одесса). Поэтому если Киев кажется довольно дорогой юрисдикцией, то можно рассмотреть Львов или Одессу. 

Из минусов стоит знать одну украинскую особенность: большинство украинских айтишников оформлены как ИП. Но ИП не дает право вида на жительство и разрешение на трудоустройство, так что компаниям из РБ приходится оформлять в штат (а это высокие налоги). Но, вероятно, в ближайшее время этот вопрос может быть решен появлением местного ПВТ (Diila City). 

Релокация компании на Кипр 

Кипр как юрисдикция привлекает компании уже отработанной схемой релокации бизнеса. Это остров с теплым климатом и большим русскоязычным сообществом. На Кипре относительно простая процедура получения долгосрочных виз. 

Из минусов стоит отметить скудный рынок локальной рабочей силы и высокую конкуренцию за квалифицированных сотрудников. В крупных городах довольно дорогая аренда, поэтому небольшие компании иногда арендуют виллы за городом, где располагается и офис, и жилье сотрудников. Многие компании также отмечают выгорание сотрудников, так как Кипр - островное государство, что сильно ограничивает возможности общения и досуга. 

Релокация компании в Польшу

Из преимуществ от релокации компании в Польшу стоит отметить доступ к европейскому рынку и клиенту (это характеризует релокацию и в другие страны ЕС). Кроме этого компания гораздо легче, чем в Беларуси может привлечь инвестиции - в стране существует развитая венчурная экосистема. 

Из минусов - в стране высокие социальные налоги (выше, чем в СНГ) из-за чего аутсорсинговая модель может быть неэффективна. Для успешной работы в регионе сотрудникам необходимо знание английского. 

Релокация компании в Латвию

Латвия, так же как и Украина, заинтересована в привлечении высококвалифицированных специалистов, поэтому для белорусских компаний в стране не будут чинить препятствий. Открывая компанию в Латвии вы получаете доступ к европейскому клиенту. В стране низкий языковой барьер - большое русскоязычное сообщество, есть русскоязычные сады и школы. 

Из минусов - высокий социальный налог (35%) и налог солидарности (25,50% - часть зарплаты свыше EUR 62 800). 

Релокация компании в Чехию 

С одной стороны, Чехия не самая бюджетная юрисдикция, но она отлично подходит для продвижения и открытия бизнеса в Германии (Прага-Берлин 300 км, скоростные поезда). 

Для работы в стране необходимо знания языка. Также стоит помнить, что в Чехии более высокий уровень зарплат разработчиков. 

Релокация компании в Литву 

При релокации в Литву вы получете доступ к европейскому финансированию и клиентам. Взаимодействие с государственными органами и банками цифровизовано. В Литве уже живет много бизнес-иммигрантов из Беларуси и других стран бывшего СССР. Сейчас могут быть нюансы при пересечении границы из-за ковида и закрытия визовых центров.

Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что решение о релокации сотрудников в другую юрисдикцию нужно принимать очень взвешенно, изучив подробно сразу несколько привлекательных регионов. Если у вас ИТ-стартап, то стоит внимательно изучить, есть ли в выбранном регионе доступ к инвестициям. Возможность привлечь инвестиции может стать важным плюсом при релокации. Поиск инвестора - это большая работа, и о том, как это сделать вы можете прочитать в этой статье. 

В идеале, нужно создать стратегию по развитию компании после релокации. Подробный пошаговый план, как это сделать, вы найдете в статье по ссылке. 

Поделиться:
Мнение эксперта
Alan Baird Директор
Процесс релокации требует внимательной оценки и подготовки. Для бизнеса важно подойти к релокации комплексно: проанализировать налоговый режим страны, доступ к капиталу и клиентам, уровень зарплат. Важно, чтобы открытие офиса в другой стране подпадало под стратегию бизнеса. Смотрите на опыт релокации как на открытие новых возможностей и тщательно планируйте переезд исходя из реальных цифр и данных.
Alan Baird Директор
Автор статьи Скопировать ссылку
Дарья Ксензова Бренд менеджер